Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.
Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:
- по размещению, по составу (актив баланса);
- по источникам их создания и назначению (пассив баланса).
Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.
Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.
Знакомство с термином
Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.
Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.
Вот фактический пример
такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.
Классификация активно-пассивного счёта
Существует всего два вида активно-пассивных счетов:
- с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
- с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).
Двустороннее развернутое сальдо
Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.
Одностороннее сальдо
Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».
- Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
- В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.
Основные применяемые счета
- 60 «Расчеты с поставщиками»,
- 62 «Расчеты с покупателями»,
- 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
- 90 «Продажи»,
- 91 «Прочие доходы и расходы»,
- 99 «Прибыли и убытки».
Правила ведения счетов
Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.
Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.
На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.
Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.
Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.
ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.
На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.
Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.
При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.
На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.
Что такое синтетический учет
Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.
Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.
Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.
Что такое аналитический учет
Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.
Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.
Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.
Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.
Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.
Особенности активного и пассивного счетов
Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.
- Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.
Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).
По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:
Ск = Сн + ДОб – Коб Ск
- Ск – сальдо начальное;
- ДОб – оборот по дебету;
- КОб – оборот по кредиту.
Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».
Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).
Расчет конечного сальдо для пассивного счета:
Ск = Сн + ОбК – ОбД
- Сн – сальдо начальное;
- ДОб – оборот по дебету;
- КОб – оборот по кредиту.
Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».
Как сформирован баланс
Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:
- По дебету – актив,
- По кредиту – пассив.
В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:
- сальдо начальное,
- оборот средств,
- сальдо конечное.
Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете
Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.
ВАЖНО!
- Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги - это дебиторская задолженность.
- При использовании займа - кредиторская.
Вернуться назад на Сальдо
При анализе деятельности компании экономисты сталкиваются с таким понятием, как сальдо начальное.
Вообще, сальдо рассчитывается как разность между дебетом и кредитом счета. Начальный остаток определяется на основании предыдущих операций.
1. Чтобы понять как рассчитывается сальдо, рассмотрите простой пример. Допустим, вы пошли в магазин 30 апреля. Купили продуктов на сумму 2000 рублей. В этот же день вы получили заработную плату в размере 10000 рублей. На следующий день вы вновь поехали за покупками и потратили 1000 рублей. Вам необходимо определить сальдо начальное. Этот показатель равен конченому остатку предыдущего периода. Таким образом, 30 апреля вы получили 10000 рублей, а потратили 2000 рублей. Остаток денежных средств на конец дня будет равен 10000 — 2000 = 8000 рублей. Эта сумма и будет являться сальдо начальным на 1 мая.
2. Если вам необходимо рассчитать сальдо на предприятии, сформируйте карточку нужного счета. Допустим, вы хотите вычислить остаток денежных средств в кассе организации на начало отчетного периода. Для этого посмотрите остаток по дебету 50 счета и кредиту за предыдущий период. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться сальдо начальным.
3. Если вы в своей работе используете автоматизированные программы, вам достаточно посмотреть информацию по счету. Допустим, вы хотите узнать начальное сальдо. Сформируйте карточку, указав период с 01 мая. Нужный показатель будет указан в самой верхней строчке. Также вы можете посмотреть его, в этом случае остаток будет указан в самом конце.
4. Если вы хотите вычислить сальдо начальное вручную, подберите все необходимые документы. Допустим, вам нужно рассчитать показатель по расчетам с поставщиками. Для этого подготовьте за предыдущий период все счет-фактуры от контрагентов, выписки из расчетных счетов и расходные кассовые ордера. На листе бумаги напишите «Дебет» и «Кредит».
Все что вы отдали – ставьте по кредиту; все, что получили – по дебету. Просуммируйте расход, а затем и доход. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться остатком на начало следующего периода.
Любая профессия использует специфическую терминологию. Бухгалтерский учет — не исключение. Однако, количество ключевых бухгалтерских терминов на самом деле достаточно невелико. Возможно, кто-то видел в книжном магазине или в библиотеке один из так называемых «бухгалтерских словарей» поражающих своей толщиной. На самом деле, тут есть некоторое лукавство со стороны составителей подобных справочников.
Как рассчитать конечное сальдо?
Дело в том, что многие из перечисленных там слов и выражений носят не столько узко-бухгалтерский характер, сколько имеют отношение к сфере экономики и финансов в целом. Другие, хотя и применяются преимущественно в области бухгалтерии, в значительной степени соответствуют своим «бытовым» аналогам и не требуют подробного разъяснения и толкования. Некоторые слова в значительной степени устарели и имеют больше исторический интерес, но приводятся в словарях, как дань традиции и воспоминание о прошлом. Например, словечко «ажур» можно встретить скорее в обычной жизни, в устойчивом сочетании «всё в ажуре», что должно означать «всё в порядке». А вот в своем исходном бухгалтерском значении это слово уже практически не используется. Оно происходит от французского «a jour» и означает ведение бухгалтерских книг «день в день», когда все записи, имеющие отношение к текущему дню, делаются именно в этот же самый день. Хотя сам принцип обязательных ежедневных записей вполне может применяться и сегодня, ажуром его уже называют крайне редко.
Какие же термины являются ключевыми для бухгалтерского учета? Пожалуй, это, прежде всего, «сальдо», «дебет» и «кредит». Здесь тоже произошла любопытная вещь. Дело в том, что эти слова изменили свое значение по сравнению со своими исходными значениями, поэтому их дословный перевод на русский язык может показаться несколько неожиданным. Для начала скажем, что слово «сальдо» произошло от итальянского «расчет». Сегодня этот термин означает просто остаток по счету, например, остаток денег в кассе. Сальдо может быть начальным или конечным. Сальдо начальное — остаток на начало периода, сальдо конечное — остаток на конец периода. Периодом может быть месяц, квартал или год. Для избежания недоразумений, период чаще всего обозначается явно: «сальдо на начало месяца», «сальдо на первое февраля», «сальдо на конец года». Некоторые авторы-теоретики используют в своих учебниках термины «сальдо входящее» и «сальдо исходящее». Смысл при этом остается ровно тот же самый, но видоизмененные термины получают специфическое канцелярское звучание, выглядят более солидно (а также менее понятно) и, видимо, претендуют на наличие некоего научно-теоретического подтекста. Думаю, реального глубокого смысла в подобных лингвистических упражнениях нет. На практике, по моим наблюдениям, бухгалтеры нередко стремятся использовать русские аналоги непонятных иностранных слов. «Сальдо начальное» просто и без затей становится «начальным остатком», а «сальдо конечное» — «конечным остатком». Вероятно, это самый разумный, интуитивно понятный и логичный вариант. При подобном подходе полностью отпадает необходимость объяснять смысл странного слова «сальдо» и сообщать о его итальянских корнях.
Дебет и кредит — еще два специфических бухгалтерских термина. Ударение в обоих случаях падает на первый слог: дебет, кредит. Что касается исходного значения этих слов, здесь тоже сложилась довольно странная ситуация, хотя и несколько иная, чем со словом «сальдо». Авторы учебников дружно утверждают, что и тот и другой термин уже потеряли свое исходное значение и используются просто как обозначение сторон. Дебет слева, кредит справа. Ситуация тем самым сводится к анекдоту, приведенному в начале этой главы. Я не совсем согласен с таким подходом. Исходное значение в данном случае частично сохранено (или, можно сказать, не полностью потеряно). Знать корни, происхождение «дебета» и «кредита» полезно хотя бы для того, чтобы понять: кто такой дебитор и кто такой кредитор. Итак, «дебет» происходит от итальянского «он должен», а кредит — от итальянского же «он верит». Соответственно, дебитор — это тот, кто нам должен, а кредитор — тот, кто нам верит (что мы отдадим ему его деньги, данные в долг). Как известно, ожидания кредитора не всегда оправдываются. 🙂 Кстати, начинающие бухгалтеры иногда путают понятия дебиторской и кредиторской задолженности. Если вы внимательно прочитали то, что изложено выше, у вас подобная проблема возникнуть не должна:
Дебиторская задолженность — это задолженность дебиторов (должников) нам.
Кредиторская задолженность — это наша задолженность кому-либо, т.е. кредиторам.
И ещё. Почему, всё-таки, «дебет слева, кредит справа»? Достаточно отметить, что речь идет о техническом приеме, некой общепринятой условности. Когда-то расположение записей могло быть и иным. Например, в ранне-тосканской форме бухгалтерского учета, страница делилась посередине горизонтальной (а не вертикальной) чертой. При этом дебет (точнее, записи по дебету счета) располагались сверху, а кредит, соответственно, был снизу. Однако впоследствии, в генуэзском и венецианском методах, страницы стали делить вертикально: так удобнее. Вот что пишет об этом в своем знаменитом трактате «О счетах и записях» (издан в 1494 году в Венеции) Лука Пачоли: «…статья должника помещается по левой, а верителя — по правой стороне». Должник и веритель — это дебитор и кредитор соответственно. Более подробно о странице тетради, которая после разделения на две части превращалась в бухгалтерский счет, поговорим в следующий раз, когда речь пойдет о двойной записи.
Финансовый менеджмент
Финансовый анализ
Финансовая система
Ликвидность
Инновационная деятельность
Назад | | Вверх
©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.
Сальдо конечное
Что такое сальдо? Определение, разновидности
Дата публикации
Практически все слышали о таком термине, как сальдо . Что это такое, безусловно, известно всем бухгалтерам и экономистам.
Понятие сальдо и его функции
Но для большинства обывателей это слово ассоциируется лишь с понятием «разница». Термин, который на слуху у всех, является один из основных в теории бухгалтерского учета. В самом общем смысле он действительно обозначает разность между поступлениями средств и всеми расходами за определенный промежуток времени. Но это понятие на самом деле гораздо шире.
Сальдо – это итальянское слово, вошедшее в русский в качестве бухгалтерского термина еще в девятнадцатом веке. Буквально оно переводится как «расчет», «остаток», «расплата». В экономическом смысле слово означало разницу между суммой дебета (приходного счета) и кредита (расходного счета). К двадцатому веку значение термина существенно расширилось, выйдя за рамки исключительно бухучета. А в конце века оно уже начало использоваться также и в переносном смысле.
Дебетовое сальдо — это ситуация, при которой дебет превышает кредит, то есть показывает актив баланса по данному виду хозяйственных средств на определенный момент времени.
Кредитовое сальдо — это ситуация, при которой кредит больше дебета, что показывает состояние источников средств, используемых для ведения хозяйственной деятельности, и отражается в пассиве баланса.
Когда разница между дебетом и кредитом равняется нулю, счет по хозяйственной операции закрывается.
На практике анализируется, как правило, не вся история бухгалтерского учета с момента возникновения предприятия или фирмы, а только за определенный период, именуемый отчетным (месяц, квартал и т.д.).
В связи с этим выделяют следующие понятия.
Сальдо начальное (входящее)– это остаток по определенному счету на начало периода. Рассчитывается по данным предыдущих операций.
Конечное (исходящее) сальдо — это остаток по счету на дату окончания периода. Рассчитывается как сумма начального сальдо и всех оборотов за период.
Сальдо за период – итоговый результат всех операций, совершенных за конкретный период.
Кредитовый (или дебетовый) оборот за период – рассчитывается итог по счетам только за требуемый период.
В современно понимании по-прежнему, как и в девятнадцатом веке, сальдо – это разность итоговых записей по счетам дебета и кредита. Но помимо бухучета сегодня термин также используется и во внешнеэкономических связях.
Внешнеторговые отношения часто рассматриваются как сумма экспортируемых и импортируемых товаров за определенный период. В этом аспекте выделяют несколько его разновидностей.
Сальдо торгового баланса – результат вычисления разницы стоимости экспорта и импорта. Считается, что отрицательный показатель является плохой тенденцией, поскольку означает, что в стране сложилась ситуация, при которой рынок наводнен ввезенной продукцией, что неизбежно приводит к ущемлению интересов отечественных производителей. Однако на практике далеко не всегда это так. К примеру, Соединенные Штаты при таких показателей вполне успешно ведут хозяйство, являясь для всего мира эталоном экономического процветания и стабильности. Они научились использовать другие инструменты для урегулирования подобного положения.
Сальдо платежного баланса – результат расчета разности поступлений из-за границы и платежами за границу. Положительный показатель означает превышение денежный поступлений извне над платежами в обратном направлении. Отрицательный показатель свидетельствует о превышении платежей из страны над поступлениями денег в страну. Это означает постепенное уменьшение валютных резервов государства. Такой ситуации можно избежать только в том случае, если производить подобные расчеты исключительно в национальной валюте страны.
Сальдо
Слово заимствовано из итальянского языка в конце 19 века. Первоначально использовалось как профессиональный бухгалтерский термин в значении разницы между суммой приходного счета (дебета) и суммой расходного счета (кредита). В первой половине 20 века спектр значений расширяется, выходит за рамки узкого бухгалтерского термина.
Как рассчитать сальдо?
Во второй половине 20 века слово начинает использоваться в переносном смысле. При этом значения слова не теряют связи с его этимоном.
Итальянское слово saldo — расчет, остаток, разница, баланс . Примечательно, что в переводе на английский язык сальдо — balance . Истоки итальянского слова saldo идут от латинскогоsolidus крепкий, твердый, плотный. Какая связь между содержанием первой и второй группы слов? Как версию можно предположить — через слово безопасный safe — те же латинские корни — salvus безопасный, здоровый так же как и solidus.
Современное значение понятия в бухгалтерском учете не изменилось. Сальдо — разность между итогами записей по дебету и кредиту счетов .
Новая сфера использования понятия — внешнеэкономические связи и, прежде всего, проблематика общего платежного баланса. Сальдо во внешнеторговых отношениях означает разность между суммой экспорта и импорта или суммой требований и обязательств.
Трудности в использовании понятия связаны со следующими словосочетаниями.
Дебетовое сальдо — дебет больше кредита — отражает состояние данного вида хозяйственных средств на определенную дату и показывается в активе баланса.
Кредитовое сальдо — кредит больше дебета — отражает состояние источников хозяйственных средств и показывается в пассиве.
У понятия «сальдо» есть эррати́в (от латинского errare — «ошибаться») — парное слово, подвергнутое нарочному искажению. Это понятие — бульдо . Его появление связано с тем, что традиционная пара бухгалтерских терминов «дебет-кредит» ритмически дополняется парой «сальдо-бульдо». Термином не является.
Иногда бухгалтеры со стажем в шутку используют слово «бульдо» в значении «неточное, прикидочное, предварительное сальдо «, иногда — в значении «расхождение между ожидаемым и фактическим сальдо» (в зависимости от сложившейся на данном предприятии традиции). Но чаще всего — как вопрос начинающим специалистам в виде «А что такое бульдо?»
Связанные понятия:
СчетСправедливая стоимостьПассивБалансНематериальные активыБакалаврКоэффициент достаточности капитала
Бухгалтерия, Импорт, Кредит, Обязательство, Экспорт
Accountancy, Credit, Export, Import, Liability
余额
© Фокин Н.
Как определить сальдо начальное
Советы эксперта — Финансового консультанта
Фото по теме
При анализе деятельности компании экономисты сталкиваются с таким понятием, как сальдо начальное. Вообще, сальдо рассчитывается как разность между дебетом и кредитом счета. Начальный остаток определяется на основании предыдущих операций. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.
Краткое пошаговое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.
Как найти конечное сальдо — найти конечное сальдо, вычислить конечное саль … 03.01.2012
Шаг —
1
Чтобы понять как рассчитывается сальдо, рассмотрите простой пример. Допустим, вы пошли в магазин 30 апреля. Купили продуктов на сумму 2000 рублей. В этот же день вы получили заработную плату в размере 10000 рублей. На следующий день вы вновь поехали за покупками и потратили 1000 рублей. Вам необходимо определить сальдо начальное. Этот показатель равен конченому остатку предыдущего периода. Таким образом, 30 апреля вы получили 10000 рублей, а потратили 2000 рублей. Остаток денежных средств на конец дня будет равен 10000 — 2000 = 8000 рублей. Эта сумма и будет являться сальдо начальным на 1 мая. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Как определить сальдо — бухгалтерский счет 23.04.2012
Шаг —
2
Если вам необходимо рассчитать сальдо на предприятии, сформируйте карточку нужного счета. Допустим, вы хотите вычислить остаток денежных средств в кассе организации на начало отчетного периода. Для этого посмотрите остаток по дебету 50 счета и кредиту за предыдущий период. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться сальдо начальным. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.
Шаг —
3
Если вы в своей работе используете автоматизированные программы, вам достаточно посмотреть информацию по счету. Допустим, вы хотите узнать начальное сальдо на 1 мая 2012 года. Сформируйте карточку, указав период с 01 мая. Нужный показатель будет указан в самой верхней строчке. Также вы можете посмотреть его, установив период по 30 апреля 2012 года, в этом случае остаток будет указан в самом конце.
Что такое сальдо в бухгалтерии?
Как определить конечный остаток на пассивных счетах — пассивный счет, конеч … 03.01.2012
Шаг —
4
Если вы хотите вычислить сальдо начальное вручную, подберите все необходимые документы. Допустим, вам нужно рассчитать показатель по расчетам с поставщиками. Для этого подготовьте за предыдущий период все счет-фактуры от контрагентов, выписки из расчетных счетов и расходные кассовые ордера. На листе бумаги напишите «Дебет» и «Кредит». Все что вы отдали – ставьте по кредиту; все, что получили – по дебету. Просуммируйте расход, а затем и доход. Вычислите разницу. Полученная сумма и будет являться остатком на начало следующего периода.
Надеемся ответ на вопрос — Как определить сальдо начальное — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.
Ключевые теги: Финансы
Сальдо - слово, напрямую заимствованное из итальянского языка, где оно означает просто «остаток». В русском языке оно имеет ярко выраженный экономический оттенок, поэтому с ним, в основном, сталкиваются экономисты и бухгалтеры. Рассмотрим на наглядном примере, что такое сальдо, каково его назначение и как его используют.
Толкование на примере из классики
Главная сфера применения этого термина - бухгалтерское дело. Незнакомый с ним человек встречал его, например, на квитанциях за коммунальные услуги. Из них можно понять, что имеется в виду некая разница между двумя значениями.
Люди, знакомые с творчеством Ильфа и Петрова, могут с легкостью вспомнить отрывок из романа «Двенадцать стульев», когда Бендер просит Воробьянинова продать ему приглянувшийся жилет:
«Остап заглянул в книжечку.
- Ого! Если вы уже открываете мне лицевой счет, то хоть ведите его правильно. Заведите дебет, заведите кредит. В дебет не забудьте занести 60 000 рублей, которые вы мне должны, а в кредит - жилет. Сальдо в мою пользу - 59 992 рубля. Еще можно жить».
Сцена с жилетом изящно дает определения ключевым моментам:
- Дебет. Уверенность, с которой Бендер озвучивает сумму в 60000 рублей, обещанную ему в случае успешного завершения дела, позволяет назвать ее дебетом счета. Под этим словом подразумевается доход.
- Кредит. Прижимистость Воробьянинова, не пожелавшего расстаться с вещью безвозмездно, превратила операцию по передаче жилета в первый расход средств. Так начинается кредит - расходы или их суммарное значение.
- Сальдо - это разница между доходом и расходами. Иначе говоря, итоговый остаток.
Если говорить бухгалтерским языком
Бухгалтерское дело, в силу своей отдаленности от художественной литературы, дает более глубокие определения. Сальдо - это разность между суммами доходов и расходов за определенный период, который называют отчетным. Оно позволяет проследить влияние тех или иных направлений деятельности предприятия на его активы. Это серьезный инструмент для анализа и учета.
Бухгалтерское сальдо тесно связано с понятиями дебета и кредита. Основой для их понимания является принцип двойной записи. Говоря простыми словами, доход в одном счете обязательно записывается как расход в другом. Каждый имеет две колонки – дебет (поступление средств) и кредит (расходование активов). Движения средств записываются в них по-разному, исходя от типа счета. В бухгалтерском учете их два:
Чтобы разница стала яснее, достаточно вспомнить принцип работы банковских карт - дебетовой и кредитной. Первая - личные средства владельца, активный счет. Пополнение такой карты – дебет, доход, поскольку доступная сумма (капитал владельца) увеличивается. Кредитная карта – это средства, принадлежащие банку, перед которым у владельца возникает обязательство - пассивный счет.
Разновидности сальдо
Сальдо бывает дебетовым и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает положительный баланс - организация получила больше средств, чем потратила. В противном случае сальдо считается кредитовым - период показал превышение расходов над поступлениями, а значит - убытки. Бывает так, что поступления и расходование средств оказываются равны. Тогда счет считается закрытым, а сальдо - нулевым.
Важно понимать, что записанная разница не может быть отрицательной. Сальдо всегда является положительным значением. Разделяют лишь активное сальдо - доходы больше расходов, и пассивное - в обратном случае.
В бухгалтерии также принято разделять сальдо по времени его образования:
- Начальное сальдо представляет собой разницу, оставшуюся после сведения предыдущего периода. К примеру из «Двенадцати стульев» термин неприменим, так как счет до операции не существовал. Также его называют входящим сальдо.
- Завершающее сальдо, оно же исходящее или конечное – это то, что осталось на счете в конце текущего отчетного периода. Представляет собой сумму начального сальдо и доходов за отчетный период (дебетовый оборот), из которой вычитают итоговые расходы (оборот по кредиту). Разницу между оборотами – сальдо за период, сумма всех операций в рассматриваемом отрезке.
В активном счете оба значения записывают в дебет. В пассивном – наоборот, в кредит.
Зачем все это нужно
Для чего в итоге бухгалтерия подсчитывает сальдо? Главная задача подобного анализа - показать успешность бизнеса в долгосрочной перспективе. Систематизированные данные о деятельности организации, разделенной на периоды, позволяют вовремя заметить проблемы, сделать выводы и принять необходимые меры. Другими словами, регулярный подсчет сальдо помогает увидеть динамику деятельности предприятия - как положительную, так и отрицательную.
Помимо бухгалтерского дела, термин «сальдо» встречается и в других экономических сферах. В международных торговых отношениях есть понятие сальдо торгового баланса. Оно бывает положительным или отрицательным:
- положительное сальдо возникает, когда страна продает за рубеж больше товаров, чем закупает — такая динамика свидетельствует о благоприятном и стабильном состоянии экономики;
- отрицательное сальдо торгового баланса показывает превышение импорта над экспортом. С объективной экономической точки зрения это считается тревожным показателем.
Аналогичная терминология используется при описании платежного баланса - денежного обмена между странами. Учитывается сумма всех платежей, отправленных за границу и поступивших оттуда за отдельный период. Положительное сальдо свидетельствует об увеличении запасов валюты, отрицательное – об их постепенном истощении.
Вконтакте
«Сальдо» – это понятие в экономическое сфере, которое означает разницу в балансе денежных средств между поступлением на счет и их расходованием за определенный промежуток времени. Использование понятия «сальдо» весьма обширно в экономической сфере, но наибольшее распространение оно получило в специфике бухгалтерского учета.
Сальдо в бухучете
В бухучете понятие «сальдо» неотрывно связано с понятиями «дебет» и «кредит», а сам остаток вычисляется, как остаток средств на конкретном бухгалтерском счету: необходимо от дебета отнять кредит. То есть от суммы поступлений отнять сумму расходов.
Дебет и кредит
Суммы средств на конкретном счету формируют общий баланс, который подвергается различным изменениями, прежде всего умножение и расходованию. Если по конкретным поступлениям и положительному балансу ситуация ясна, то как дебет касается сумм будущих процентов и расчетных (ожидаемых) прибылей? Эти суммы также учитываются в дебетовой картине, как сумма возможных поступлений.
Сумма кредита может расти параллельно дебетовой. Для понимания этого факта достаточно привести простой пример: допустим, предприятие закупает конкретное оборудование – станки. Сумма потрачена на оборудование, но ему еще требуется и ремонт, покупка запчастей, обучение персонала – то есть дополнительные расходы, которые кредитуются. Прибыль от использования оборудования растет совместно с кредитом на его содержание.
В корпоративных правилах имеется предписание, по которому сальдо подсчитывается в каждом месяце (иногда подекадно) с переносом остаточной суммы на начало нового периода.
Необходимо также отметить, что бухучет связан с терминами – пассив и актив, то есть это два особых реестра, куда заносится баланс средств в зависимости от вида остатка.
Активный счет:
- Дебет означает только прибыль в виде активов, денежных средств и иных ценностей. Также может означать сумму задолженностей дочерних компаний перед головной.
- Кредит означает только расход средств на нужды, регламентируемые бухгалтерией.
Пассивный счет – счет, который учитывает суммы средств ожидаемых поступлений, процентов, налоговых вычетов, обязательств и т.п.
Пассивный счет:
- Дебет связан с уменьшением суммы доходов, уменьшением прибыльных фондов, увеличением затратных.
- Кредит связан с суммой выплат процентов, как правило, данный баланс всегда положителен.
Виды сальдо для бухгалтерского учета
От разности между дебетом и кредитом (поступление/расход) подразделяют следующие виды остатка:
Дебетовое сальдо актуально в случае превышения дебета над кредитом – данные сведения характеризуют счет на конкретный период и означают, что баланс счета положителен. Такой остаток принято считать нормальным, он пишется в актив.
Кредитное сальдо актуально в случае превышения растрат над общей суммой прибылей на конкретном счету. Данные сведения заносятся в пассив.
Закрытое сальдо возникает в том случае, если остатка на счету не остается вовсе, то есть все прибыли уходят на растрату. Растраты могут быть связаны с осуществлением всевозможной финансовой деятельности под регламентом бухгалтерии.
Иногда происходит уникальный случай, при котором на конкретном счету могут одновременно быть два остатка дебетового и кредитового типа. Данная ситуация возникает по следующей схеме: на конкретный счет переводятся средства, и баланс начинает расти, но в это самое время по счету действует кредит на оплату конкретных услуг со списанием в конце месяца. По факту средства на балансе имеются, но они уже предусмотрены под погашение займов или ссуд.
При анализе любого бухгалтерского отчета всегда особое значение имеет именно последний отчетный период и все данные за конкретный месяц (декаду). При этом любой аудит будет учитывать следующие данные, связанные с остатком конкретного счета:
Сальдо входящее – это сумма всех средств, которые были внесены за весь отчетный период.
Периодическое сальдо – это сумма всех средств, которые были внесены за выделенный период в отчетном периоде. То есть, если отчетный период длится 1 календарный месяц, то сумма периодической разности может быть высчитана, например, за 12 суток.
Обороты дебета и кредита – оборот средств, который высчитывается как сумма доходов и расходов на конкретный период или на весь отчетный срок конкретной финансовой деятельности.
Исходящая разность (остаток) может быть высчитано как различие между дебетовым сальдо и всей суммой расходов плюс расчет дополнительных издержек, которые включают в себя различные неустойки, налоги и пр. Если баланс уходит в «минус», то к расходам насчитываются и кредитные проценты.
В бухгалтерии очень много непонятных и непривычных простому человеку терминов, иногда кажется, что бухгалтера разговаривают на каком-то своем языке. Но если немного разобраться, то прежде казавшиеся сложными термины окажутся простыми и понятными.
Дебет и кредит
Бухгалтера, подсчитывая различные денежные потоки, оперируют счетами. Специалисты разработали таблицу, в которой каждый возможный расход или доход расписан и пронумерован. Такой подход позволяет легко расписать все внутренние потоки и легко объяснить, что происходит в фирме. Некоторыми счетами пользуются очень часто и практически в любой фирме, другие специфичны и практически не используются.
Если на балансе предприятия числятся какие-то станки, они проводятся по счету «Основные средства». Любой бухгалтер, открывая учет основных средств, может увидеть и узнать их стоимость, когда были получены, когда спишутся и многое другое.
Каждый счет состоит из двух записей — дебет и кредит. С точки зрения бухгалтерии — это доход и расход. Если предприятие покупает новые станки, то в счете «основные средства» появится запись об этом с указанием стоимости, срока службы, амортизации и различных других вещей. Когда станок отработает свой срок и будет списан в утилизацию — в кредитной части счета «Основные средства» появится об этом запись.
Сальдо
Сальдо — это текущий остаток по счету. Считается сальдо так:
- Берется остаток за прошлый период.
- К нему прибавляются все доходные операции по счету. Все переводы и проводки, увеличивающие баланс счета — покупка новых станков, инструмента, зданий и так далее.
- Из полученного числа вычитаются все кредитные проводки и переводы. Все, что уменьшает баланс счета — списанный, сломанный, потерявший актуальность инструмент.
- Полученный результат и есть новое сальдо.
Предположим, что у предприятия десять рабочих станков — это сальдо за прошлый период. В прошлом году компания купила новых станков и списала два морально устаревших. Дебетные проводки — покупка четырех новых станков, кредитные проводки — списание двух старых. Соответственно, при подведении сальдо за прошлый год необходимо к старому сальдо (десять станков) прибавить дебетовые поступления (четыре станка) и вычесть кредитные проводки (два станка). Получаем, что сальдо по результатам прошлого года — двенадцать станков. Естественно, что это утрированный пример и он достаточно далек от реальности.
Виды сальдо
В зависимости от результатов сальдо бывает двух видов:
- дебетовое
- кредитное
Если баланс счета положительный, то сальдо дебетовое, если отрицательный — кредитное. Не всегда кредитное сальдо — это плохо для предприятия. Счета в бухгалтерии существуют практически на любой случай, есть номер счетов учитывающие долги внешних поставщиков.
Например, если предприятие отгрузило товар на миллион рублей, а деньги еще не перечислили, возникает кредитное сальдо. Такая ситуация происходит постоянно, поэтому ничего плохого в этом нет. Есть целая группа счетов, которые всегда дают отрицательный баланс. В противовес им есть группа счетов, которая всегда положительна. Например, любое предприятие, производящее товар, имеет средства производства. Это необязательно могут быть станки, компьютер для программиста такое же средство производства. Поэтому счет «Основные средства» всегда положителен и никогда не может быть отрицательным.
Сальдо во внешней торговле
Многое в оценке страны как делового партнера складывается из его деловой и финансовой состоятельности, поэтому неудивительно, что понятие сальдо используется в оценке государств. Различают два контекста, в которых используют понятие сальдо:
- сальдо торгового баланса;
- сальдо платежного баланса.
В первом случае в расчет принимаются все товары, которые то или иное государство импортирует и экспортирует. Если страна ввозит огромное количество импортных товаров, а сама ничего не производит — сальдо торгового баланса будет отрицательным. Это негативно сказывается на репутации государства, так как собственное производство у него отсутствует или производит слишком некачественную продукцию. Поэтому все развитые страны стремятся улучшить свои показатели торгового баланса.
Сальдо платежного баланса это подсчет всех денежных переводов, совершенных в определенное государство или из него. Отрицательное сальдо означает, что деньги выводятся из страны, а обратно не поступают. Из-за этого в государстве возникает недостаток денежных средств и центральный банк вынужден проводить эмиссию денежных средств. Это приводит к росту инфляции и ухудшению валютного курса страны. Такая ситуация негативно сказывается на экономику в целом и на благосостоянии граждан в частности.